Sahanya

Wenn man eine Word-Tabelle in Excel hinein kopieren möchte, geht man meistens den einfachen Weg: Tabelle in Word kopieren und in Excel einfügen. Dabei kann man allerdings einige böse Überraschungen erleben:

Word-Tabelle:

Excel-Tabelle:

Auch ein mühsames Formatieren der Spalten in Excel funktioniert nur bedingt und ist eine leidige Angelegenheit.

Die sicherste Methode besteht darin die Word-Tabelle in Text umzuwandeln (Tabelle/Umwandeln/Tabelle in Text), anschließend die Datei als *.txt-Datei speichern. In Excel fügt man nun die Tabelle über Daten/Externe Daten importieren/Daten importieren ein. Dabei muss man allerdings darauf achten, dass man alle Spalten als Text definiert.

Einfacher und schneller geht das ganze natürlich, wenn man die Tabelle direkt in Excel erstellt oder die Datei in Excel einbettet.